Главная задача программного обеспечения для агентства: упорядочивание ведения базы моделей или актеров, а так же регистрация и контроль поступивших заказов. Учет базы ваших моделей ведется во вкладке «модели». Программа обеспечивает регистрацию неограниченного числа актеров, хранение контактных данных, реквизитов, характеристик: вы можете зафиксировать возраст, расовый тип, размер одежды, цвет волос или глаз, профессиональные навыки и интересы.
Для поиска определенного актера достаточно ввести первые буквы имени или номер телефона – это называется быстрый контекстный поиск. Также можно легко выполнять группировку и сортировку по определенным критериям, для нахождения, к примеру, всех девушек от 20 до 30 лет со светлыми волосами. Любой поиск по базе из нескольких тысяч моделей займет секунды!
К каждой записи можно прикрепить фотогалерею из любого числа снимков. К фотографиям можно добавлять комментарии или примечания. Действием «анкета» программа автоматически формирует анкету выбранной модели или актера с логотипом и реквизитами вашей организации. Шаблон анкеты настраивается с учетом всех ваших пожеланий. Его можно сразу же распечатать или отправить из программы напрямую заказчику. Смотрите также информацию о программе для фитнес зала на странице www.usu.kz/programma_dlya_fitnes_zala.php. Теперь перейдем на вкладку «заказы», которая служит для учета и контроля поступивших заявок от клиентов. Для регистрации нового заказа нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать «добавить». В появившемся меню вначале фиксируется название нового проекта. Затем указывается заказчик.
Мы попадаем в новую вкладку клиентской базы. Сначала проверяем, обращался ли клиент к нам ранее, просто вводя с клавиатуры первые буквы его имени, название компании или выполняем поиск по телефону и прочим личным данным. Если клиент не найден, добавляем нового, нажав правой кнопкой мышки и выбрав команду «добавить». Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой. Можно указать личную информацию, контактные данные и многое другое. Когда контрагент добавлен, нажимаем кнопку «выбрать».
Программа автоматически возвращается во вкладку регистрации нового заказа. Фиксируется время заявки, дата события, назначается оплата, добавляется примечание, если оно необходимо. Теперь заказ зарегистрирован. В поле «участники» формируется список моделей или актеров из базы данных людей.
В поле «оплата» фиксируются все финансовые движения по заявке, ведется учет наличных и безналичных оплат. Программа автоматически рассчитывает задолженность. Отчет «оплаты» обеспечит анализ поступивших доходов в разрезе клиентов, касс и заказов вашей организации за любые даты.
Если у Вас школа моделей, Вы можете посмотреть на нашем сайте другую версию нашей программы «для учебных центров», которая поможет Вам работать с расписанием и учитывать проведенные и оставшиеся занятия.
